اعضاء محترم اتحادیهبا سلام و احترام؛
پیرو اطلاعیه شماره 11204/1396 مورخ 1396/03/13، ضمن ارسال تصویر آگهی مجمع عمومی عادی سالیانه اتحادیه که در روزنامه فرصت امروز شماره 806 در تاریخ 23 خردادماه 1396 به چاپ رسیده است، بدینوسیله از جنابعالی دعوت بعمل می‌آید تا در جلسه مجمع اتحادیه مورخ 1396/04/13 حضور بهم رسانید.
دستور جلسه:
گزارش هیئت‌مدیره پیرامون عملکرد سال 1395
گزارش پیرامون صورت‌های مالی سال 1395
گزارش پیش‌بینی بودجه سال جاری
گزارش بازرس اتحادیه
تصویب گزارش هیئت‌مدیره، ترازنامه و گزارش مالی سال 1395
پیشنهاد افزایش حق عضویت سالیانه به میزان 20 %
انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
تصمیم‌گیری در مورد تعدادی از اعضاء که تاکنون حق عضویت خود را پرداخت ننموده‌اند
انتخاب اعضاء اصلی و علی‌البدل هیئت‌مدیره و بازرس
زمان: روز سه‌شنبه مورخ 1396/04/13 رأس ساعت: 17:30
مکان: باشگاه فرمانیه- خیابان شهید لواسانی شرقی (فرمانیه شرقی)، بین چهارراه فرمانیه و چهارراه پاسداران، نرسیده به خیابان پاسداران، پلاک 10
توجه: آخرین مهلت ثبت‌نام در انتخابات هیئت‌مدیره اتحادیه پایان وقت اداری روز سه‌شنبه مورخ 96/03/30می‌باشد. بدیهی است، به درخواست‌هایی که پس‌ازاین تاریخ به اتحادیه ارسال می‌گردد، طبق ماده 29 اساسنامه ترتیب اثر داده نخواهد شد.
شرکت در انتخابات هیات مدیره
از اعضایی که تمایل دارند به‌عنوان نامزد در انتخابات هیئت‌مدیره شرکت نمایند، درخواست می‌گردد، تقاضای خود را با رعایت مواد (28) و (29) اساسنامه اتحادیه که به شرح ذیل درج می‌گردد، در قالب فرم شماره 1 با امضای صاحبان امضاء و مهر شرکت تنظیم و اصل آن را به انضمام مدارک مورد درخواست به دبیرخانه ارائه فرمایند.
ماده 28-شرایط عضویت در هیئت‌مدیره:
الف ـ دارا بودن تابعیت ایرانی،
ب ـ حسن شهرت،
ج ـ نداشتن محکومیت کیفری،
د ـ متدین به یکی از ادیان رسمی کشور،
هـ- دارا بودن حداقل دانشنامه لیسانس از یکی از دانشگاه‌های معتبر داخل یا خارج و پنج سال سابقه کار مرتبط و مؤثر در امور صادرات فرآورده‌های نفت، گاز و پتروشیمی یا حداقل دیپلم و 15 سال کار اجرایی مرتبط و مؤثر،
وـ دارای معرفی‌نامه از شرکت متبوع خود که عضو اتحادیه می‌باشد.
ز- متقاضی شرکت در انتخابات هیئت‌مدیره بایستی مدیرعامل یا عضو هیئت‌مدیره شرکت عضو باشد.
ماده 29- داوطلب عضویت در هیئت‌مدیره باید از زمانی که دستور جلسه مجمع عادی آگهی گردید تا ده روز کاری قبل از تشکیل مجمع درخواست داوطلبی خود را کتباً به پیوست مدارک لازم جهت عضویت در هیئت‌مدیره به دبیرخانه اتحادیه تسلیم نماید. درخواست‌هایی که بعد از تاریخ مذکور به دبیرخانه اتحادیه ارسال گردد به‌هیچ‌وجه موردقبول واقع نخواهد شد.
ضمناً اعلام می‌دارد بر اساس تبصره 3 ماده 29 اساسنامه که ذیلاً درج می‌گردد، حضور شخص نامزد عضویت در انتخابات در جلسه مجمع ضروری است.
تبصره 3: نامزد عضویت در انتخابات هیئت‌مدیره می‌بایست شخصاً در جلسه مجمع حضورداشته باشد مگر با عذر موجه با تأیید مجمع.
بر اساس بند 4 ماده 29 ضرورت دارد متقاضیان شرکت در انتخابات هیئت‌مدیره رزومه خود را به‌ضمیمه معرفی‌نامه به دبیرخانه ارائه فرمایند.
توجه مهم: آخرین مهلت ثبت‌نام در انتخابات هیئت‌مدیره اتحادیه پایان وقت اداری روز سه‌شنبه مورخ 96/03/30 می‌باشد. بدیهی است، به درخواست‌هایی که پس‌ازاین تاریخ به اتحادیه ارسال می‌گردد، طبق ماده 29 اساسنامه ترتیب اثر داده نخواهد شد.
شرکت در انتخابات بازرس
از اعضایی که تمایل دارند به‌عنوان نامزد در انتخابات بازرس شرکت نمایند، درخواست می‌گردد، تقاضای خود را با رعایت ماده (28) اساسنامه اتحادیه در قالب فرم شماره 2 با امضای صاحبان امضاء و مهر شرکت تنظیم و اصل آن را به انضمام مدارک مورد درخواست به دبیرخانه ارائه فرمایند.
ضمناً قابل‌ذکر است شرایط انتخاب بازرس طبق ماده 1-46 اساسنامه همان شرایط انتخاب هیئت‌مدیره به شرح مندرج در ماده 28 می‌باشد.
شرکت در مجمع
مستدعی است نسبت به معرفی نماینده خود جهت حضور در مجمع عادی اتحادیه در قالب فرم شماره 3 با امضای صاحبان امضاء و مهر شرکت و ارائه اصل آن به دبیرخانه اتحادیه اقدام فرمانید.
بر اساس ماده 9-16 اساسنامه هریک از اعضای شرکت‌کننده در مجمع می‌تواند فقط وکالت یک عضو دیگر را برای شرکت در مجمع بگیرد.
بر اساس ماده 10-16 اساسنامه نماینده هر عضو به‌عنوان شرکت‌کننده در مجمع باید عضو هیئت‌مدیره شرکت متبوع خود باشد.
با
احترام،
مهدی
اسپندیاری
دبیرکل