اعضاء محترم اتحادیه صادرکنندگان فرآورده‌های نفت، گاز و پتروشیمی ایران
با سلام
احتراماً بدینوسیله از جنابعالی دعوت بعمل می‌آید تا در مجمع عمومی عادی سالیانه اتحادیه که در روز سه‌شنبه مورخ 1397/04/26 برگزار می‌شود، حضور بهم رسانید.
دستور جلسه:
1. گزارش هیئت‌مدیره پیرامون عملکرد سال 1396
2. گزارش صورت‌های مالی سال 1396
3. گزارش پیش‌بینی بودجه سال جاری
4. گزارش بازرس اتحادیه
5. تصویب صورت‌های مالی سال 1396 و پیش‌بینی بودجه سال جاری
6. پیشنهاد افزایش حق عضویت سالیانه اتحادیه به میزان 15 درصد
7. تعیین میزان ورودیه اعضاء جدید
8. انتخاب روزنامه کثیرالانتشار
9. انتخاب بازرس
زمان: روز سه‌شنبه مورخ 1397/04/26 رأس ساعت: 17:00
مکان: سالن اجتماعات طبقه دهم اتاق بازرگانی، صنایع، معادن و کشاورزی ایران
شرکت در انتخابات بازرس
از اعضایی که تمایل دارند، به‌عنوان نامزد در انتخابات بازرس شرکت نمایند، درخواست می‌شود، تقاضای خود را با رعایت ماده (28) اساسنامه اتحادیه در قالب فرم شماره 1 با امضای صاحبان امضاء و مهر شرکت تنظیم و اصل آن را به انضمام مدارک مورد درخواست به دبیرخانه ارائه فرمایند.
ضمناً قابل‌ذکر است شرایط انتخاب بازرس طبق ماده 1-46 اساسنامه همان شرایط انتخاب هیئت‌مدیره به شرح مندرج در ماده 28 می‌باشد.
ماده28:
الف ـ دارا بودن تابعیت ایرانی،
ب ـ حسن شهرت،
ج ـ نداشتن محکومیت کیفری،
د ـ متدین به یکی از ادیان رسمی کشور،
هـ- دارا بودن حداقل دانشنامه لیسانس از یکی از دانشگاه‌های معتبر داخل یا خارج و پنج سال سابقه کار مرتبط و مؤثر در امور صادرات فرآورده‌های نفت ،گاز و پتروشیمی یا حداقل دیپلم و 15 سال کار اجرایی مرتبط و مؤثر،
وـ دارای معرفی‌نامه از شرکت متبوع خود که عضو اتحادیه می‌باشد.
ز- متقاضی شرکت در انتخابات هیئت‌مدیره بایستی مدیرعامل یا عضو هیئت‌مدیره شرکت عضو باشد.
شرکت در مجمع
مستدعی است، نسبت به معرفی نماینده خود جهت حضور در مجمع عمومی عادی اتحادیه در قالب فرم شماره 2 با امضای صاحبان امضاء و مهر شرکت و ارائه اصل معرفی نامه را به دبیرخانه اتحادیه اقدام فرمایید.
بر اساس ماده 9-16 اساسنامه هریک از اعضای شرکت‌کننده در مجمع می‌تواند فقط وکالت یک عضو دیگر را برای شرکت در مجمع بگیرد.
بر اساس ماده 10-16 اساسنامه نماینده هر عضو به‌عنوان شرکت‌کننده در مجمع باید عضو هیئت‌مدیره شرکت متبوع خود باشد.
باتقدیم احترام
سعید رفیعی فر
دبیرکل